Publié le : 17 mai 20215 mins de lecture
Le PowerPoint est considéré par beaucoup comme le moyen le plus utile et le plus accessible de créer et de présenter des aides visuelles au public. La conception de la présentation PowerPoint est souvent sous-estimée. C’est la raison pour laquelle PowerPoint a une réputation poussiéreuse et statique. Un PowerPoint bien conçu et efficace peut vous aider à transmettre votre message au public grâce à une présentation originale.
Présentation PowerPoint efficace : les caractéristiques
Les diapositives aident vos auditeurs à comprendre votre présentation et les orientent vers vos idées. Toutes les diapositives doivent correspondre au sujet de votre thèse en communiquant vos points. Pour une bonne transmission d’idée, il est impératif de ne pas remplir vos diapositives avec des images clipart et de limiter les informations sur une diapositive à une seule idée. Mais il faut également réduire le nombre de diapositives en allant directement à l’essentiel, car le but de vos diapositives est de souligner les points clés. Il est également impératif de créditer les statistiques et les données que vous utilisez en citant les sources. Les diapositives peuvent aider à créer un environnement mental de votre présentation en ayant une présentation powerpoint originale. En mettant les logos de votre entreprise sur les diapositives, l’audience en serait distraite. Il est donc déconseillé de les placer.
Pour qu’une présentation PowerPoint soit efficace, elle doit garder l’attention du public sur elle. Mais, comment empêcher l’audience de mourir d’ennui grâce à PowerPoint. 4 conditions sont nécessaires :
• Utilisez des données et informations pertinentes.
• Optimisez la structure de la présentation de votre PowerPoint.
• Faites en sorte que votre présentation garde sa simplicité.
• Pour être mieux éloquent, n’hésitez pas à répéter votre présentation.
Préparer une présentation de PowerPoint efficace, une tâche impérative : pourquoi ?
Dans toutes les sphères professionnelles, nous utilisons la technologie pour communiquer, enseigner et diriger. Notre langage est de plus en plus numérique, et le plus souvent, cela signifie visuel. Voici pourquoi avoir une diapositive intelligemment conçue peut et devrait être plus que du texte et de la couleur sur un écran. Elle raconte une histoire convaincante en fournissant une structure, permettant au présentateur d’approfondir par le biais des détails verbaux supplémentaires. De plus, l’utilisation d’images aide le public à mieux comprendre le contenu verbal.
Une presentation powerpoint originale et efficace aide le public à mieux se connecter au contenu étant donné que de nombreuses personnes sont des apprenants visuels. Elle maintient également l’attention du public engagé. En effet, lorsque le public a du contenu visuel à regarder pendant une présentation orale, il reste engagé au lieu de perdre sa concentration.
Comment préparer une présentation de PowerPoint efficace ?
D’abord, au niveau de la conception, choisissez intelligemment la bonne police. Il est vivement conseillé de choisir une police classique au lieu d’une police créative pour éviter de rendre votre texte illisible pour votre public. Puis, optez pour la bonne taille de police. D’une part, votre public doit être capable de lire tout ce que vous mettez à l’écran. D’autre côté, il ne faut pas que votre texte domine l’espace de votre diapositive. Différentes transitions sont utilisées pour « insuffler de la vie » à la présentation. Un simple effet de « fondu » pour passer d’une diapositive à une autre est plus que suffisant. Lors du choix des couleurs, il est important de définir votre public et le but de la présentation surtout dans un cadre formel.
Le contenu d’une présentation PowerPoint efficace est bref et précis. Évitez de mettre le texte littéral à l’écran. Cela amène votre public à se concentrer sur vous plutôt que sur les diapositives à l’écran. La pertinence et la qualité sont essentielles. Assurez-vous de sélectionner des images de haute qualité qui prennent en charge votre message. Il peut être plus facile de communiquer ces données en utilisant des vidéos et non pas utiliser du texte seulement. Les graphiques peuvent vous donner les résultats que vous recherchez. Beaucoup de professionnels font appel à une agence powerpoint étant donné la complexité de l’opération et l’enjeu.
